角色解决方案

行政解决方案

供应商、资产、制度、会议、预算——行政一人对接全公司,判断却散在报价单、台账、纪要与共享盘里。WorkBuddy 把这些材料读成可核查的结论,让每一笔行政开销都有据可查。

6 步合规流程闭环
15 行政场景落地
5 子角色覆盖

支出、资产、制度、待办,件件查得清、追得到底

报价单躺在邮箱、资产台账多版本、制度改了没人知道哪版生效、纪要发出去就沉底。WorkBuddy 读完现有材料直接给结论:哪份报价落地成本最低、哪件资产是幽灵、哪条制度已失效——每条结论带出处,可复核、可追责。

比价不能只看总价那一行

裸价最低的供应商可能因起订量小走零担,到厂总价反而最高;框架合同签完归档,结算只对总额,耗材从包干改成按量计费也没人发现。WorkBuddy 把口径拉平,再谈谁更便宜。

按岗位查看场景解决方案

以下场景取自真实业务现场,进入后可查看完整案例与分步做法,并带走提示词、交付模板和一套配好的 AI 技能。

多供应商报价逐项拆解比价

报价要素逐项校验,单位、含税、运费归一到同一基准,折算综合到厂单价。

框架合同与结算偏离核查

抽取计价条款与近 12 个月结算明细,逐月核对单价、用量与计价方式。

制度冲突与失效引用排查

重建在生效制度清单,检测被引用文件是否废止、条号是否仍存在。

年度合规日历与到期预警

从证照扫描件抽取有效期,按截止日减准备周期倒推应启动日。

资产台账清洗与幽灵资产识别

多版本台账模糊匹配合并,检测重复建档与超龄折旧,算出虚增金额。

盘点差异归因

差异按录入错误、未报备调拨、待核实三类归因,生成可签字盘点报告。

跨会议待办闭环追踪

抽取承诺型表述,按事项串出首次提出到最后状态,静默事项自动标出。

行政费用量价分离

科目按动因分类,拟合单位成本中位数,剔除一次性支出后做量价分离。

预算编制依据包

用历史数据拟合各科目动因与单位成本,按人员编制与面积变化生成三情景预算。

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把行业场景变成企业可复用的 AI 能力

结合你的组织角色、现有数据和业务流程,获取适配的 WorkBuddy 落地方案。